Eerst de strategie. Dan het systeem.
TOK LABS begint met een gestructureerde analyse van uw bedrijf, doelen en data — en ontwerpt en bouwt vervolgens de AI-agents, automatiseringen en integraties die daadwerkelijk passen bij hoe u werkt, in plaats van een generiek sjabloon.
Een momentopname van hoe een traject samenkomt.
Illustratief voorbeeld op basis van een typisch traject — werkelijke cijfers hangen af van uw systemen en scope.
How Tok Labs AI Connects Your Stack
A live view of our autonomous agents analyzing data and syncing across enterprise systems.
Operationeel dashboard
Geautomatiseerde tickets
Bespaarde manuren
Reactietijd
Syncfouten
4
systemen samengebracht in één overzicht
Automatiseringsdekking
68%
van de repetitieve workflowstappen geautomatiseerd binnen de eerste 90 dagen
12+
SOP's en playbooks gedocumenteerd zodat uw team kan voortbouwen op wat we bouwen
7
kerncapaciteiten, van gereedheidsanalyse tot veilige AI-implementatie
20+
native integraties — n8n, Make, HubSpot en de tools die uw team al gebruikt
Illustratieve cijfers, geen klantdata — vraag ons naar echte cijfers van vergelijkbare trajecten.
We bouwen op de automatiserings- en dataplatforms die uw team al vertrouwt.
We bouwen automatisering die uw team daadwerkelijk vertrouwt.
Gebouwd rond uw daadwerkelijke processen
We beginnen met in kaart brengen hoe uw team vandaag echt werkt, geen algemeen sjabloon. Elke automatisering die we bouwen past bij hoe u al werkt.
Geïntegreerd, niet aangeplakt
Automatiseringen koppelen rechtstreeks aan de systemen die u al gebruikt — CRM, ERP, supportdesk — zodat data automatisch beweegt in plaats van in een nieuwe silo te blijven hangen.
Mensen houden de controle
Elke agent en workflow die we inzetten heeft duidelijke escalatiepaden en audittrails, zodat uw team verantwoordelijk blijft naarmate automatisering opschaalt.
De zeven capaciteiten achter elk traject.
Eerst strategie, dan bouwen. We slaan de eerste stap nooit over.
Strategie bepalen
Voordat we iets bouwen, beginnen we met het begrijpen van uw doelen, processen en data om de AI-strategie te bepalen die echt bij uw bedrijf past.
Ontwerpen
U krijgt een concreet plan: wat er wordt geautomatiseerd, in welke volgorde en waarmee het wordt gekoppeld.
Bouwen
We bouwen en integreren de agents en workflows rechtstreeks in de systemen die u al gebruikt.
Optimaliseren
We monitoren, verfijnen en breiden uit wat werkt — automatisering is nooit een eenmalig project.
Automatisering moet onzichtbaar aanvoelen. We bouwen systemen die het repetitieve werk stil overnemen, zodat uw team tijd besteedt aan beoordeling, niet aan data-invoer.
Automatisering gebouwd rond hoe uw sector daadwerkelijk werkt.
Uw data moet bruikbaar zijn voordat deze geautomatiseerd kan worden.
We beoordelen, reinigen en structureren ruwe data uit uw hele bedrijf tot een betrouwbaar bezit — de basis waarop elke automatisering en AI-agent steunt.
Bekijk hoe het werkt
Vragen die we voor elk traject horen.
Directe antwoorden op de dingen die de meeste mensen willen weten voordat ze contact opnemen.
Dat hangt af van de scope, maar de meeste trajecten gaan binnen 4 tot 8 weken van eerste beoordeling naar een werkende eerste automatisering. We bakenen bewust smal af, zodat u iets ziet werken voordat u zich vastlegt op een grotere uitrol.
Op maat. We beginnen met het begrijpen van uw activiteiten en bepalen dan precies de diensten die verschil maken — geen standaardpakket. Prijzen volgen de scope, niet andersom.
Ja — dat is eigenlijk het meest voorkomende startpunt. Als uw data nog niet klaar is voor automatisering, raden we meestal eerst een gerichte data-enablementfase aan, zodat de automatisering die u later bouwt iets betrouwbaars heeft om mee te werken.
Nee. Elke agent en workflow die we bouwen is afgebakend om repetitief werk over te nemen, geen beoordelingskwesties, met duidelijke escalatiepaden naar een mens. Het doel is de tijd van uw team vrijmaken voor werk waar ze daadwerkelijk voor nodig zijn, niet het team kleiner maken.
Elke automatisering die we bouwen bevat auditlogging en human-in-the-loop-controlepunten voor alles met echte consequenties, zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd en wie verantwoordelijk is. Niets draait als een onbewaakte zwarte doos.
Agents krijgen expliciet afgebakende toegang tot alleen de systemen en data die ze nodig hebben — nooit brede, permanente rechten. De precieze details hangen af van uw systemen; dit bespreken we specifiek tijdens de afbakening.
We hebben gewerkt binnen e-commerce, financiën, zorg, logistiek, klantenservice en hr-activiteiten — maar elk traject begint met het begrijpen van uw daadwerkelijke processen, niet met de aanname dat uw sector werkt zoals die van de vorige klant.
Een kort gesprek — meestal 30 minuten — om te begrijpen waar handmatig werk uw team vertraagt. Van daaruit vertellen we u eerlijk of er een match is, en zo ja, hoe een eerste, smal traject eruit zou kunnen zien.
Laten we ontdekken waar automatisering zich het snelst terugbetaalt in uw bedrijf.
Een kort gesprek is meestal genoeg om te bepalen of er een match is — en waar u zou moeten beginnen als dat zo is.