İnsan Kaynakları için otomasyon
İK ekipleri, işe alım süreçlerini, işe başlatma kontrol listelerini ve sürekli akan çalışan taleplerini bir arada yönetir — bunların çoğu tekrarlayan koordinasyon işidir. Koordinasyonu otomatikleştiriyoruz, böylece İK'nın zamanı bir insan gerektiren kararlara gidiyor.
Ekipleri genellikle ne yavaşlatıyor
- İşe başlatma kontrol listeleri e-posta, Excel tabloları ve birden fazla sistem arasında elle takip ediliyor
- Özgeçmiş ön elemesi ve aday koordinasyonu önemli miktarda işe alım uzmanı zamanı tüketiyor
- Rutin çalışan talepleri (izin, belgeler, politika soruları) her şeyle aynı gelen kutusuna düşüyor
- Çalışan verisi İK bilgi sistemi, bordro ve diğer sistemler arasında tekrarlanıyor
ik alanında genellikle otomatikleştirdiğimiz süreçler
İşe başlatma iş akışı otomasyonu
Bir teklif kabul edilir edilmez, yeni işe alınan kontrol listeleri BT, tesis yönetimi ve İK sistemlerinde otomatik olarak tetiklenir.
Yapay zekâ destekli ön eleme
Gelen başvurular rol kriterlerine göre ön elemeden geçirilir, en güçlü adaylar işe alım uzmanının incelemesi için öne çıkarılır.
Çalışan self-servis ajanı
Bir yapay zekâ ajanı, sık sorulan İK sorularını ve talepleri (izin bakiyeleri, politika sorguları, belge talepleri) doğrudan yanıtlar.
İK bilgi sistemi–bordro senkronizasyonu
Çalışan veri değişiklikleri İK bilgi sistemi ile bordro sistemleri arasında otomatik senkronize olur, tekrarlayan manuel güncellemeleri ortadan kaldırır.
Pratikte bu genellikle ne anlama gelir
Daha hızlı işe başlatma
Yeni işe alınanlar ilk günden itibaren tutarlı, otomatik tetiklenen bir kurulum süreci alır.
Daha az işe alım idaresi
Ön eleme otomasyonu, nitelikli adayları daha hızlı öne çıkararak kısa listeye ulaşma süresini kısaltır.
Daha az veri uyuşmazlığı
Sistemler arasındaki otomatik senkronizasyon, çalışan kayıtlarını tutarlı tutar.
Açıklayıcı kullanım örnekleri
ik alanında gördüğümüz yaygın örüntülere dayalı bileşik örnekler — belirli bir müşteri sonucu değildir.
Otomatik yeni işe alım kontrol listesi
Bir İK ekibi, birisi işe alındığında BT, tesis yönetimi ve bordroya elle e-posta gönderiyordu. Tüm işe başlatma kontrol listesini, başvuru takip sisteminden tetiklenecek şekilde otomatikleştirdik; koordinasyon süresini neredeyse sıfıra indirdi.
Rutin talepler için çalışan self-servisi
Orta ölçekli bir şirketin İK gelen kutusu izin bakiyesi ve politika sorularıyla doluydu. Bir yapay zekâ ajanı artık bunları doğrudan İK bilgi sistemi ve politika belgelerinden yanıtlıyor, İK ekibinin daha fazla karar gerektiren işlere odaklanmasını sağlıyor.
ik operasyonunuz için otomasyonun neye benzeyebileceğini görmeye hazır mısınız?
Uygun olup olmadığını ve varsa nereden başlanacağını anlamak için genellikle kısa bir görüşme yeterlidir.